為了貫徹黨的教育方針和國家的教育法規(guī)，維護學校的正常教學秩序，保障學生的合法權益，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的建設人才，根據《普通高等學校學生管理規(guī)定》和湖北省《關于加強成人高等教育（網絡教育）學籍學歷數(shù)據管理的通知》(鄂教學〔2009〕2號)的文件精神，結合我校成人高等教育的實際情況，特制定本條例。

第一章 報到入學

第一條 我校成人高等教育學籍學歷管理，執(zhí)行國家、湖北省和學校有關文件，工作歸口繼續(xù)教育學院管理。

第二條 凡經我校正式錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按學校規(guī)定的時間報到，辦理入學手續(xù)。因故不能按時報到入學者，應出具有關證明材料，本部學生應提前向繼續(xù)教育學院請假，其他學員應向所在函授站請假。對未經請假或請假逾期不辦理報到入學手續(xù)者，取消入學資格。

第二章 新生資格復查及注冊

第三條 新生辦理入學手續(xù)后，學校按照相關文件規(guī)定對入學報到的新生進行資格復查和錄取信息網上核對，專升本新生入學報到時須上交國民教育系列的?？疲ɑ蛞陨希┊厴I(yè)證書原件，經核實無誤后才能進行新生學籍注冊。對復查不符合入學條件者，學校根據有關規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有舞弊行為者，一經查實，取消學籍，予以退回。

第四條 成人高等教育學生不辦理戶口遷移手續(xù)。

第五條 新生因病或特殊原因，不能堅持學習者，由本人申請，學校批準，可保留入學資格一學年。保留期滿，由本人提出申請，并提交二級甲等以上醫(yī)院的病愈診斷意見書，經學校復查合格后，重新辦理入學手續(xù)。復查未合格或逾期未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

第六條 保留入學資格期間，有下列情況之一者，取消入學資格：

1、有嚴重違法亂紀行為；

2、報考其他學校。

第七條 新生資格復查通過后，學校對新生予以電子注冊，通過教育部電子注冊者取得正式學籍。

第三章 學籍管理

第一節(jié) 異動

第八條 新生入學注冊后，學校依據教育部反饋的錄取數(shù)據信息建立在校生學籍電子檔案庫（即在校生庫）。學籍異動是指在校生庫中的學生信息變動，主要包括休學、復學、留級、退學、轉專業(yè)、轉學（轉入及轉出）、錄取信息變更（如姓名、性別、身份證號、層次變更）等。

第二節(jié) 休學與復學

第九條 有下列情況之一者須離校休學：

1、在校期間患有疾病，經相關醫(yī)院診斷，須停課治療和休養(yǎng)的時間占一學期總學時三分之一（或六周）以上者；

2、一學期因故請假的時間超過該學期總學時三分之一（或六周）以上者；

3、因某種特殊原因，本人申請休學并獲學校批準或學校認為必須休學。

第十條 學生休學一般以一學年為限，累計不得超過兩學年。

第十一條 學生因某種特殊原因須中途停學，但又不符合休學條件者，經本人申請，學校批準，可保留學籍一學年。保留學籍期滿不辦理復學手續(xù)者，取消學籍。

第十二條 學生復學按下列規(guī)定辦理：

1、因傷病休學的學生，申請復學時，必須提交書面申請，交驗醫(yī)院診斷證明和原休學證明，并經復查合格后，方可復學。

2、學生休學期滿，應于學期開學前向繼續(xù)教育學院申請復學，經審批后，方可辦理復學手續(xù)，并按學校規(guī)定交納學雜費。

3、對要求復學的學生，學校對其表現(xiàn)進行審核。如發(fā)現(xiàn)其在休學期間有違法亂紀行為，取消該生復學資格。

第十三條 學生在保留入學資格、保留學籍及休學期間，不得報考其他院校，否則，取消該生學籍。

第十四條 對取消學籍、退學的學生，均不受理復學申請。

第三節(jié) 退學與留級

第十五條 學生有下列情況之一者，應予退學：

1、一學年不及格課程達六門及以上者；

2、跨學年不及格課程累計達八門及以上者；

3、不論何種原因（含休學、保留學籍等），在校學習時間累計超過其規(guī)定學制兩年者；

4、休學期滿不辦理復學手續(xù)者；

5、申請復學經復查不合格而不準復學者；

6.、因病應休學經動員不休學，且在一學期內缺課超過總學時三分之一（或六周）者；

7、經指定醫(yī)院確診，不宜學習者；

8、意外傷殘不能堅持學習者；

9、一學期內曠課累計達60學時及以上，予以開除學籍者；

10、兩次考試舞弊，予以開除學籍者；

11、因嚴重違紀違法被開除學籍者。

12、本人申請退學。

第十六條 學生退學處理須經繼續(xù)教育學院審核、主管校領導批準后按有關規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 退學學生自正式通知之日起，在15天內應交回學校所發(fā)的各種證件。

第十八條 學生有下列情況之一者，應予以留級：

1、一學年不及格課程達到五門者；

2、累計不及格課程達七門者；

3、個人申請留級者。

第十九條 學生自愿留級應由本人提出申請，報繼續(xù)教育學院審核，主管校領導審批，并按規(guī)定辦理有關手續(xù)。

第二十條 超過規(guī)定學制年限繼續(xù)留校學習者，應按學校確定的收費標準繳納相關費用。

第四節(jié) 姓名、身份證號、層次變更

第二十一條 學生在校期間如發(fā)生姓名、身份證號變更，應提供以下材料，經學校審核，匯總報上級部門審批。

1、屬成人高考報名錄取時姓名或身份證號有誤者，須提供省級招生部門同意更正的證明材料。

2、在校期間通過公安部門變更姓名或身份證號者，須提供戶口簿原件和身份證原件及變更記錄。戶口簿上應有已注銷的原用名頁、含現(xiàn)用名及曾用名頁，變更姓名時間必須是學生在校期間。如有連名帶姓均變更者（因父母入贅、離異等原因），還應由學生及父母提供變更姓名原因的說明。

第二十二條 學生在校期間申請“本降?！闭?，由學生本人提出書面申請，報繼續(xù)教育學院匯總，經學校批準和上級部門審核通過后，可修改注冊信息。辦理學歷層次變更僅限錄取后至畢業(yè)前，超出此時間范圍的不予受理。

第五節(jié) 轉 學

第二十三條 由學生本人提出申請，填寫《高等學校學生轉學申請（確認）表》，并附上相關證明材料，報繼續(xù)教育學院匯總，經學校批準后，按規(guī)定時間報上級部門審核。滿足下列條件之一者，可以申請轉學。

１、學生確有專長，并有相關成果證明，轉學更能發(fā)揮其專長的；

2、學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原校學習，但尚能在其他高等學校學習的；

3、經學校認定，確有特殊困難，不轉學則無法繼續(xù)學習的；

4、其他特殊情況確需轉學的。

第二十四條 有下列情形之一的學生，不得轉入我校學習：

1、其他院校退學者；

2、在原校受過嚴重行政處分者；

3、學校認為不能轉入者。

第二十五條 省教育廳每年在規(guī)定的時間內集中受理高校學籍管理部門報送的學生轉學材料。經省教育廳審核確認后，由轉出、轉入高校及時在教育部學籍學歷信息管理平臺上辦理轉學手續(xù)。如屬跨省轉學的，還需轉出、轉入省級教育行政部門確認。

第六節(jié) 轉專業(yè)

第二十六條 在校生在完成大學一年級課程，進入二年級之前，可以申請轉專業(yè)。由學生本人提出申請，填寫“武漢工業(yè)學院學籍異動審批表”，并附上相關證明材料，報學校審批，滿足下列條件之一者，可以申請轉專業(yè)：

1、因某種疾病或生理缺陷（隱瞞既往病史者除外），經醫(yī)院檢查證明確實不能在原專業(yè)學習，但尚能在其它專業(yè)學習者；

2、經學生所在學校確認，學生有某種特殊困難，不轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習者。

第二十七條 學生有下列情況之一者，不予轉專業(yè)：

1、在校期間因違紀（或違法）受過處分者；

2、正在休學、保留學籍或保留入學資格的學生；

3、入學后已調整過一次專業(yè)的學生；

4、學校認為不能轉專業(yè)者。

第四章 課程考核與成績記載

第二十八條 學生必須參加本專業(yè)教學計劃規(guī)定的全部課程和教學、實踐環(huán)節(jié)的學習考核?？己私Y果記入學生成績檔案，并作為學籍異動、獎懲、畢業(yè)的依據。

第二十九條 課程和教學環(huán)節(jié)考核按學期進行。在課程考核前，應對學生的作業(yè)、實驗、缺課等情況進行檢查；凡有下列情況之一者，取消該課程考核資格：

1、該課程缺課時數(shù)累計超過該課程總學時數(shù)的三分之一者；

2、該課程的作業(yè)缺交次數(shù)超過三分之一者；

3、實驗課缺做實驗超過總學時數(shù)的三分之一者；

4、課程考試時，遲到超過30分鐘者。

第三十條 課程的考核成績評定后，填入學校統(tǒng)一印制的學生成績表，已評閱的試卷不發(fā)給學生。校本部學生成績表及已評閱的試卷均由繼續(xù)教育學院裝訂保存?zhèn)洳椋谡緦W生成績表及已評閱的試卷由函授站裝訂保存并匯總報繼續(xù)教育學院。保存期為畢業(yè)后三年，學生如對評分有疑義，應及時提出書面申請，經批準后，安排復查，學生本人不得找教師查閱試卷。

第五章 免修、補考、緩考、清考和畢業(yè)后補考

第三十一條 對教學計劃中規(guī)定的計算機、英語等相關課程，學生通過自學等途徑確已掌握該知識，可以憑獲得的合格證書，或自學考試單科結業(yè)證，以及學校認可的相關課程成績，申請免修相應課程。其具體辦法如下：

1、符合申請免修條件者，在每學期開學的第一周內向繼續(xù)教育學院提出免修課程的申請，并填寫《免修課程申請表》，交驗有關材料；經審核同意后，免修課程的成績登記時注明“免修”。

2、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計等實踐性課程不得免修。

第三十二條 對考試、考核不及格的學生，學校將提供一次補考機會，即正常補考，其時間安排為下一學期開學后的第2個月；對考試、考核缺考者或未參加補考者，不另增加補考。

第三十三條 學生因病或自身原因不能參加正?？荚嚂r，必須在課程考試前提出緩考書面申請，特殊原因的由班主任提出，經有關部門審批同意后生效。緩考課程的考試與補考同時進行。

第三十四條學生在畢業(yè)前，其累計的不及格課程門數(shù)尚未達到須作學籍異動處理時，均可參加清理性考試。清考后仍有不及格者，發(fā)給結業(yè)證書。

第三十五條 畢業(yè)后補考

對于辦理了結業(yè)證的學生，可在畢業(yè)后一年內，申請返校參加同一課程補考或下一年級畢業(yè)前的清考，如全部及格，可換發(fā)畢業(yè)證書，其成績登記須注明為“畢業(yè)后補考”；如仍有不及格課程，保留原結業(yè)的處理，不能再參加補考或清考。

第三十六條 補考、緩考和清考成績按其實際成績記入成績檔案。

第六章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)

第三十七條 具有本校正式學籍的學生，在允許的修業(yè)期限內學完教學計劃規(guī)定的全部課程并通過各實踐性教學環(huán)節(jié)，達到畢業(yè)生要求時，準予畢業(yè)。繼續(xù)教育學院提前一學期對學生進行畢業(yè)資格初審，課程和畢業(yè)設計（論文）結束后，繼續(xù)教育學院將對學生的畢業(yè)資格進行復審并上報教育電子注冊。對符合畢業(yè)條件的學生，學校發(fā)放畢業(yè)證書。

第三十八條 學生修業(yè)期滿，學完教學計劃規(guī)定的全部課程及各實踐性教學環(huán)節(jié)，畢業(yè)前尚有一些課程（或實踐環(huán)節(jié)）不及格或缺修，但未達到退學規(guī)定者，學校發(fā)給成人結業(yè)證書并注明學習的課程。

第三十九條 插班進修學習的學生，在學完相應的課程后，學校發(fā)給成人結業(yè)證書并注明研修學習的課程。

第四十條 學生修業(yè)期未滿，但修讀時間在一年以上而中途退學者（不含退學和取消學籍者），學校發(fā)給肄業(yè)證書和已取得的學科成績證明。肄業(yè)證書注明學習年限和所學專業(yè)。

第七章 學雜費

第四十一條 各類學生應當在入學、報到時按學校的規(guī)定繳納學雜費，逾期未交者作自動退學處理。

第四十二條 畢業(yè)生、肄業(yè)生、結業(yè)生必須按規(guī)定在繳清所有的費用后，方能發(fā)給相應證書。

第八章 附 則

第四十三條 本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行，由繼續(xù)教育學院負責解釋。其他有關規(guī)定與本條例不一致的，以本條例為準。